Praktische tips voor succesvolle participatie
Met de komst van de omgevingswet is participatie in gebiedsontwikkelingen niet meer weg te denken. Vragen die we hierdoor veel uit de praktijk krijgen zijn bijvoorbeeld: ‘Is het verplicht?’ of ‘Hoe pak je participatie het beste aan?’. De Firma Stek weet raad!
Maar eerst, waarom is participatie belangrijk?
Participatie betekent dat initiatiefnemers, zoals ontwikkelaars en gemeentes, actief de meningen van lokale belanghebbenden verzamelen voor hun plannen. Variërend van nieuwe en bestaande bewoners tot bedrijven en maatschappelijke organisaties. Met vaak als doel om projecten beter af te stemmen op de lokale behoeften.
En zeg nou zelf, wie weet er nou beter wat er in de buurt speelt dan mensen die er (gaan) wonen en werken? Zo creëren we plekken met een hart en een ziel, waar bewoners, ondernemers en andere gebruikers zich mee verbinden. Dat betekent voor ons: een fijne stek voor iedereen, nu en in de toekomst. Zo dragen wij bij aan welzijn en geluk. Daar zijn wij van overtuigd. Dat drijft ons.
Is participatie verplicht?
In de meeste gevallen niet, maar soms wel. Aanvragers van een omgevingsvergunning geven aan of ze aan participatie hebben gedaan, hoe dit verliep en wat de resultaten zijn. Hoewel de wet participatie niet altijd verplicht stelt, moedigt de overheid initiatiefnemers aan om het proces op te nemen.
Maar let op! Soms stelt de gemeenteraad participatie wel verplicht. In deze situaties moet de aanvrager aantonen dat er voldoende participatie plaatsvond voordat de vergunning wordt verleend. Deze specifieke gevallen staan meestal op de website van de gemeente en verschillen per gemeente.
Praktische tips voor succesvolle participatie
- Doe het goed of doe het niet
Participeren is meer dan informeren. Neem je publiek serieus en verwerk waar mogelijk de resultaten van de ontwerpen van je plannen. Maak er genoeg tijd voor vrij en start vroeg in het proces.
- Sluit aan bij de leefwereld van de deelnemers
Maak het concreet, maar confronteer deelnemers niet met al gemaakte keuzes. Bepaal duidelijk waarover ze wel of niet kunnen meepraten.
- Maak het laagdrempelig en aantrekkelijk
Maak het leuk en creatief! Gebruik diverse werkvormen zoals een koffiekar in de buurt, een digitaal platform of zelfs een festival.
- Koppel terug
Laat zien wat er met de input gebeurde, welke resultaten dit opleverde en welke afwegingen zijn gemaakt.
- Leer ervan!
Evalueer het proces met en zonder participanten.
Conclusie
Participatie bij omgevingsvergunningen speelt een essentiële rol bij het creëren van een verbonden en betrokken gemeenschap.
De Firma Stek helpt ontwikkelaars en gemeentes effectieve participatieprocessen te implementeren om samen te werken aan een betere leefomgeving.
Benieuwd wat we voor jouw participatietraject kunnen betekenen?
Neem contact op met Tineke Belder via tineke@defirmastek.nl
